3
MA
Mona Asrani
Project Manager
Logout

PT. BHUMI KARYA UTAMA

Enterprise Management System
Trend Realisasi vs Target RKAB
Pencapaian Pit (WMT)
RKAB Quota Utilization
81%
Overview Detail Pencapaian
Alert Center & PICA Summary
Selesai mengedit data? Klik simpan untuk menerapkan seluruh visual grafik di Performance Dashboard.
Data diperbarui: Terbaru
TOTAL PENGAJUAN
125
Dokumen
▲ 18.2% dari bulan lalu
MENUNGGU APPROVAL
23
Dokumen
▲ 7.5% dari bulan lalu
DISETUJUI
78
Dokumen
▲ 24.3% dari bulan lalu
DANA CAIR
62
Dokumen
▲ 16.1% dari bulan lalu
OUTSTANDING (LPJ)
31
Dokumen
▲ 10.6% dari bulan lalu
SELESAI (LPJ)
47
Dokumen
▲ 20.3% dari bulan lalu
UNBUDGET ITEM PROPOSAL (UIP)
14
Proposal
▲ 27.3% dari bulan lalu
TREND PENGAJUAN DOKUMEN
STATUS PENGAJUAN (PIPELINE)
125
Total
Draft10 (8.0%)
Menunggu Approval23 (18.4%)
Disetujui78 (62.4%)
Dana Cair62 (49.6%)
Drop ke User18 (14.4%)
Hold6 (4.8%)
Update terakhir: 25 Jul 2026 14:30 WIB
WORKFLOW PROSES
Pengajuan
125
Approval Manager
110
Approval Finance
98
Proses Transfer
23
Dana Cair / Drop
80
LPJ Selesai
47
RATA-RATA WAKTU PROSES
2.1 hari
Approval Manager
1.6 hari
Approval Finance
2.3 hari
Proses Transfer
6.8 hari
Penyelesaian LPJ
PENGAJUAN TERBARU
Lihat Semua →
NO. DOKUMEN DEPARTMENT SUBJECT TGL PENGAJUAN NILAI (IDR) STATUS SAAT INI LPJ AKSI
002/PD/IT/07/2026 PD IT Pengadaan Printer Kantor 25 Jul 2026 25.000.000 Dana Cair Outstanding >
001/PR/ENG/07/2026 PR Engineering Pembelian Sparepart Unit 24 Jul 2026 18.750.000 Proses Transfer - >
003/PD/HRGA/07/2026 PD HRGA Pengadaan ATK Bulanan 24 Jul 2026 3.200.000 Menunggu Approval - >
004/PD/PLANT/07/2026 PD Plant Perbaikan Pompa Air 23 Jul 2026 12.500.000 Hold - >
005/PR/SHE/07/2026 PR SHE Pengadaan APD 22 Jul 2026 7.800.000 Disetujui Outstanding >
RINGKASAN LPJ (PERTANGGUNGJAWABAN)
78
Total
Outstanding31 (39.7%)
Complete47 (60.3%)
Overdue8 (10.3%)
Belum Jth Tmpo23 (29.5%)
RATA-RATA HARI OUTSTANDING 8.6 hari
UNBUDGET ITEM PROPOSAL (UIP)
Lihat Semua →
14
Total
Menunggu Review6 (42.9%)
Disetujui5 (35.7%)
Ditolak2 (14.3%)
On Hold1 (7.1%)
TOTAL NILAI PROPOSAL
Rp 1.245.000.000
PERFORMA KESELURUHAN
TINGKAT APPROVAL
88%
dari total pengajuan
DANA CAIR TEPAT WAKTU
93%
dari total dana cair
RATA-RATA WAKTU PROSES
6.0 hari
dari pengajuan s.d dana cair
TINGKAT PENYELESAIAN LPJ
60%
dari total dana cair
TOTAL NILAI DIAJUKAN
Rp 15,45 M
dari 125 dokumen
NILAI DANA CAIR
Rp 9,72 M
dari 62 dokumen
Input Production & KPI Targets / Actuals
Edit Pit Production Targets & Actuals (WMT)
Pit NameTargetActual
Edit Monthly Production Trends (WMT)
MonthTargetActual
Edit Root Cause Analysis Percentages
Edit Department Scorecards (%)
Edit Stockpile Overview Data
LocationVolume (WMT)Grade Ni (%)Status
Edit Shipment KPIs
Vessel Monitoring List
Vessel NameDestinationCargo Size (WMT)StatusAksi
Manage Critical PICA List
PICA TitleCategoryOwnerDue DateStatusAksi
Alert Center Log Notification
Alert TypeMessage Log DescriptionTime / DateAksi
Input Quality & Grade Control Specifications
Form Permohonan Dana (PD)
Dashboard › Pengajuan Dana (PD) › Pengajuan Baru
PT. BHUMI KARYA UTAMA
FORMULIR
PERMOHONAN DANA
(Dana Operasional & Petty Cash)
No Dokumen
-
Tanggal Efektif
-
Revisi
01
Halaman
1 dari 1
NO
:
TGL
:
DEPT
:
SUBJECT
:
APPROVED BY
:
DISBURSE BY
:
USE FOR
:
ATTACHMENT
:
BUDGET CAPTURE
:
NO PC
(PROJECT CODE)
DR
(DISTRIBUTION RULES)
*Diisi Cost Control
DESCRIPTION QTY PRICE AMOUNT (IDR) INFORMATION
TOTAL PERMOHONAN DANA : Rp 0
Tambah Baris
Terbilang : nol rupiah
Budget Review  *Diisi Cost Control
PCDRBudget AvailableBudget ActualVariant (a-b)
- - Rp 10,000,000 Rp 1,650,000 Rp -8,350,000
Form Purchase Request (PR)
Dashboard › Purchase Request (PR) › Buat PR Baru
Logo
PT. BHUMI KARYA UTAMA
FORMULIR
PURCHASE REQUEST
No Dokumen
-
Tanggal Efektif
-
Revisi
01
Halaman
1 dari 1
PR NO
:
PR DATE
:
DEPARTMENT
:
PRIORITY
:
INV TYPE
:
SUBJECT
:
USE FOR
:
ATTACHMENT
:
NO COA PART NUMBER DESCRIPTION QTY UOM COST ELEMENT
Tambah Baris
Menunggu Approval – -
Head Department
Project Manager
Finance
Cost Control
GM / CFO
NoJenisNo. DokumenSubjectPengajuTanggalNominalStatusAksi
Pengajuan Aktif / Sedang Berjalan
NoJenisNo. DokumenSubjectInformasiPengajuTanggalNominalStatusAksi
Dashboard › Unbudgeted Item Proposal (UIP) › Pengajuan Baru
UNBUDGETED ITEM PROPOSAL (UIP)
Site PT. BHUMI KARYA UTAMA
Departement
Document No
Propose Date
Request Item
Proposal Type
Cost Type
Cost Estimation
Original Budget
Item Periode Distribution Rules Project Code Direct /Indirect Cost Qty UoM Rate Amount
Substitution Budget
Total Cost
Rp -
Tambah Baris Original
Tambah Baris Substitution
Justification
Other Supporting Document
Budget Capture
Alternative if UIP not Approved
* Rincian persetujuan akan diproses langsung dari Head Department ke Project Manager.
Riwayat Semua Pengajuan
NoJenisNo. DokumenSubjectInformasiPengajuTanggalNominalStatusAksi
Dokumen yang Sudah Disetujui
NoJenisNo. DokumenSubjectInformasiPengajuTanggalNominalStatusAksi
Dokumen yang Ditolak
NoJenisNo. DokumenSubjectInformasiPengajuTanggalNominalStatusAksi
Draft Pengajuan Tersimpan
NoJenisNo. DraftSubjectPengajuDisimpanAksi
Budget Tahunan per Department
No Department Tahun Annual Budget Actual Available Utilization
Input & Edit Budget Review (OPEX Analysis)
No Nama Departemen H1 Budget H1 Actual H2 Budget H2 Actual FY Budget FY Actual Sort Order Aksi
PRODUCTION (MT)
Achievement
89,3%
Actual YTD
4.780.000
Variance
-575.000
-10,74%
Plan YTD 5.355.000
SHIPMENT (MT)
Achievement
89,6%
Actual YTD
4.700.000
Variance
-545.000
-10,39%
Plan YTD 5.245.000
FOB BARGE ($/MT)
Achievement
96,7%
Actual YTD
0.5 $
Variance
-0.1 $
-16,7%
Plan YTD 0.6 $
PRODUCTION (MT) – Plan vs Actual
● Plan Actual
Total Plan YTD
5.355.000 MT
Total Actual YTD
4.780.000 MT
Variance
-575.000 MT
Achievement
89,3%
SHIPMENT (MT) – Plan vs Actual
● Plan Actual
Total Plan YTD
5.245.000 MT
Total Actual YTD
4.700.000 MT
Variance
-545.000 MT
Achievement
89,6%
FOB BARGE ($/MT) – Plan vs Actual
● Plan ● Actual
Total Plan YTD
0.6 $
Total Actual YTD
0.5 $
Variance
-0.1 $
Achievement
96,7%
Avg Realization
0.5 $/MT
SAFETY PERFORMANCE
Man Hours
125.420
Jam
SR
0
Kasus
FR
1
Kasus
Near Miss
3
Kasus
INCIDENT TREND (YTD)
—● SR —● FR —● Near Miss —● LTI
SR YTD
0
Kasus
FR YTD
1
Kasus
Near Miss YTD
3
Kasus
LTI YTD
0
Kasus
FUEL CONSUMPTION – Plan vs Actual
LV (LIGHT VEHICLE)
—● Plan (L) ■ Actual (L)
GENSET
—● Plan (L) ■ Actual (L)
Total Plan YTD
72.000 L
Total Actual YTD
68.750 L
Variance
-3.250 L
Fuel Efficiency
Total Plan YTD
150.000 L
Total Actual YTD
145.200 L
Variance
-4.800 L
0,42 L/kWh
HR PERFORMANCE
MANPOWER TREND (YTD)
—● Plan —● Actual
MANPOWER SUMMARY
Male
732
(80,9%)
Female
140
(19,1%)
Total
872
Orang
RECRUITMENT (YTD)
■ Join ■ Resign
TRAINING ACHIEVEMENT (YTD)
78%
12/16 (480 Jam)
Training Plan
HR INDICATOR (YTD)
New Joiner28
Resign14
Turnover Rate1,91%
Training Hours1.245 Jam
Avg Training / Employee1,70 Jam
FOB BARGE ($) – WATERFALL ANALYSIS (YTD)
Keterangan YTD ($)
Plan FOB Barge525.000$
Ore Getting-150.000$
Barging-80.000$
Loading Point+35.000$
Sea Freight-60.000$
Others+20.000$
Actual FOB Barge 290.000$
RKAB ACHIEVEMENT
Annual Quota Monitoring · 2026
On Track
RKAB Quota
5.000.000 MT
Realisasi YTD
4.780.000 MT
Progress Capaian Kuota 100%
Sisa Kuota RKAB
220.000 MT
Status RKAB
100% Terpenuhi
Total Permohonan
Rp 0
0 Dokumen
Dana Cair
Rp 0
0 Dokumen
Drop ke User
Rp 0
0 Dokumen
Waiting Transfer
Rp 0
0 Dokumen
Direct Transfer
Rp 0
0 Dokumen
Hold
Rp 0
0 Dokumen
LPJ Outstanding
Rp 0
0 Dokumen
LPJ Complete
Rp 0
0 Dokumen
NO JENIS NO. DOKUMEN DEPARTEMEN SUBJECT APPROVED DATE NOMINAL DANA NOMINAL LPJ SELISIH / SISA STATUS DANA (FINANCE) STATUS LPJ DUE DATE LPJ OUTSTANDING ACTION
Total PR
128
Semua Permohonan +12%
Draft
18
Belum Diajukan +8%
Submitted
36
Menunggu Approval +15%
PO Realise
22
PO Diterbitkan +8%
Pengiriman
16
Dalam Pengiriman +6%
Onsite
14
Diterima di Site +10%
Complete
8
Selesai +14%
Closed
12
Closed +14%
NO JENIS NO. PR DEPARTEMEN SUBJECT NOMINAL (IDR) STATUS PR DUE DATE HARI PROGRESS ACTION
Master Data – Department
No Kode Dept Nama Department Status Aksi
Key Performance Indicators (KPI Overview Target & Actual)
Input target & realisasi pencapaian utama
Data Mentah Bulanan – Production, Shipment & FOB Cost
Input data bulanan dalam Ton (MT) & USD ($)
Bulan Prod Plan (MT) Prod Actual (MT) Ship Plan (MT) Ship Actual (MT) FOB Plan ($) FOB Actual ($)
Data Produksi Per Pit Location (WMT)
Lokasi Pit Target (WMT) Actual (WMT)
Variansi Parameter FOB Cost Waterfall ($)
Data Perkapalan & Realisasi Vessel
ID Nama Kapal (Vessel) Tujuan Cargo (WMT) Status
RKAB, Safety & HR Operational Data
Status Ringkasan PICA Issues
Master Data – Project
No Kode Project Nama Project Status Aksi
Master Data – Cost Code / COA
No Kode COA Deskripsi Status Aksi
Master Data – Fuel Asset
No Asset ID Nama Asset Type Lokasi / Project Install Level (%) Current Level (%) Capacity (L) Remaining Fuel (L) Usage Rate (L/hr) Efficiency Refuel Estimate Status Aksi
Master Data – User Management
No Username Nama Lengkap Email Role Department Status
Matrix Approval – Alur Persetujuan
No Jenis Dokumen Departement Min Nominal Max Nominal Alur Approval (Step)
Log Audit Trail System
Waktu pencatatan log real-time menggunakan Waktu Indonesia Tengah (WITA / UTC+8)
No Timestamp (WITA) User Aktivitas Modul No. Dokumen Kebutuhan Pengajuan Departemen IP Address